Большая часть ассортимента на Wildberries так или иначе приходит из Китая. Селлер, который закупает напрямую у фабрики, выигрывает в цене, но берёт на себя всю цепочку: от поиска поставщика до приёмки на складе WB. Разберём, как выстроить эту цепочку, чтобы товар не застрял ни на таможне, ни на приёмке.
Чем закупка для Wildberries отличается от обычного импорта
Обычный оптовый импортёр везёт товар на свой склад и дальше решает сам. Селлер WB работает в жёстких рамках площадки.
- Документы обязательны. Для многих категорий площадка требует загрузить сертификат или декларацию соответствия ЕАЭС. Без них карточка не пройдёт модерацию или будет заблокирована позже.
- Маркировка. Для товарных групп из перечня Честный знак товар без кодов нельзя продавать и не примут на склад.
- Упаковка и этикетки. У каждой единицы должен быть штрихкод, у коробки отдельная этикетка поставки. Требования к упаковке зависят от категории.
- Сроки. Поставка на склад бронируется по слотам. Опоздали с доставкой из Китая, и слот может уйти, а коэффициент приёмки вырасти.
- Документы на ввоз. При проверках площадка и налоговая могут запросить подтверждение легального происхождения товара.
Отсюда главный вывод: всё, что можно сделать в Китае, лучше сделать в Китае. Этикетки, коды маркировки и упаковку дешевле подготовить на фабрике или на складе консолидации, чем переклеивать в Москве.
Цепочка поставки: от фабрики до склада WB
- Выбор товара и фабрики. Сравните 3–5 поставщиков на 1688 или Alibaba, закажите образцы.
- Проверка требований. До оплаты узнайте код ТН ВЭД, нужен ли сертификат или декларация и входит ли товар в перечень маркировки.
- Заказ и предоплата. Договор, спецификация, предоплата поставщику в юанях.
- Регистрация в Национальном каталоге и заказ кодов. Если товар маркируется, это делается до отгрузки.
- Производство и инспекция. Проверка качества и количества до оплаты остатка.
- Маркировка и упаковка в Китае. Штрихкоды WB, коды Честный знак, этикетка на русском.
- Доставка в Россию. Авто или железная дорога через Казахстан, в срочных случаях авиа.
- Таможенное оформление. Декларация на товары, уплата пошлины и НДС по действующей ставке.
- Доставка на фулфилмент или склад WB. По забронированному слоту.
Способы доставки и сроки
| Способ | Ориентир до Москвы | Когда подходит для WB |
|---|---|---|
| Авиа | 5–12 дней | Тестовая партия, срочное пополнение хита |
| Авто | 18–30 дней | Основной вариант для регулярных поставок |
| Железная дорога | 25–40 дней | Крупные партии, объёмные товары |
| Сборный груз | 20–35 дней | Первые закупки, несколько поставщиков |
Сроки ориентировочные и зависят от загрузки границы и сезона. Перед Новым годом, 8 Марта и китайским Новым годом закладывайте запас. Если ваш основной покупатель в регионах, можно везти часть партии на склады WB в Казани, Екатеринбурге или Новосибирске: груз из Казахстана приходит туда раньше, чем в Москву.
Документы, без которых не обойтись
Легальная поставка для Wildberries означает полный пакет.
- Контракт с поставщиком и инвойс. Основа для банка и таможни.
- Декларация на товары. Подтверждает, что товар ввезён легально и платежи уплачены.
- Сертификат или декларация соответствия ЕАЭС. Если товар подпадает под технический регламент. Иногда достаточно отказного письма, но его принимают не всегда, так что требования WB по категории проверяйте заранее.
- Коды Честный знак и документы о вводе в оборот. Для маркируемых групп.
- Счета-фактуры и документы по НДС. Для учёта, если вы на общей системе или платите НДС на УСН.
Товар из карго без декларации формально не имеет подтверждённого происхождения. Если площадка или налоговая запросит документы, показать будет нечего. Поэтому для регулярных продаж на WB имеет смысл только белый ввоз.
Как выбрать товар и поставщика под WB
Не каждый товар с 1688 подходит для Wildberries. Перед закупкой пропустите идею через простой фильтр.
- Спрос и конкуренция. Сколько продавцов в нише, какие у них отзывы и цены. Если первые позиции заняты крупными брендами с тысячами отзывов, новичку будет тяжело.
- Габариты. Крупный и тяжёлый товар дорого везти из Китая и дорого хранить на складе площадки. Компактный товар прощает больше ошибок.
- Хрупкость и сложность. Стекло, керамика и электроника с батареями дают больше брака и возвратов.
- Документы. Товар, для которого нужен сертификат с испытаниями, стартует дольше и дороже. Это не повод отказываться, но время надо заложить.
- Поставщик. Предпочтительна фабрика, которая готова сделать образец, упаковать по вашим требованиям и показать производство.
Хорошая практика: заказать образцы у двух-трёх поставщиков авиа и сравнить их до основной партии. Образец заодно пригодится для фото в карточку и для сертификации.
Как не потерять маржу на логистике
Логистика из Китая легко съедает прибыль, если не считать её заранее. Несколько правил:
- Считайте объём, а не только вес. Лёгкий объёмный товар вроде пледов или игрушек оплачивается по кубометрам. Сжатие упаковки на фабрике может заметно снизить стоимость.
- Оптимизируйте коробку под поставку. Короб, который удобно принимает и WB, и перевозчик, уменьшает переупаковку.
- Учитывайте всю цепочку. Доставка по Китаю, международная перевозка, растаможка, доставка по Москве, фулфилмент, логистика WB.
- Планируйте пополнение. Хит, который закончился на складе, теряет позиции в выдаче. Заказывайте следующую партию, когда на складе ещё есть запас на срок доставки плюс две-три недели.
«Везём из Китая» работает с селлерами по всей цепочке: находим фабрику, проверяем товар, клеим этикетки и маркировку в Китае и везём с документами. Подробнее в разделе фулфилмент или оставьте заявку на расчёт.
Частые вопросы
Можно ли продавать на Wildberries товар из карго?
Технически карточку можно создать, но при запросе документов вы не сможете подтвердить легальный ввоз. Для маркируемых товаров без белого ввоза не получится ввести коды в оборот. Риск блокировки и претензий налоговой слишком велик для постоянного бизнеса.
Кто клеит штрихкоды Wildberries на товар?
Это можно сделать на фабрике, на складе консолидации в Китае или на фулфилменте в России. В Китае обычно дешевле, но нужно заранее передать готовые этикетки и проверить их печать на образце.
Сколько товара брать в первую закупку для WB?
Столько, чтобы проверить спрос и не заморозить весь бюджет. Часто это сотни единиц одной модели или несколько моделей по меньшему количеству. Подробнее о расчёте в статье о пробной партии.
Можно ли доставить товар из Китая сразу на склад Wildberries?
Да, если товар уже промаркирован и упакован по требованиям площадки, а поставка забронирована. На практике часто удобнее сначала принять груз на фулфилменте в Москве, проверить его и уже оттуда отгружать на склады WB.