Маркировка Честный знак давно перестала касаться только крупных импортёров. Одежда, обувь, косметика, товары лёгкой промышленности, шины и ещё десятки групп без кода Data Matrix нельзя продать, а маркетплейс не примет такой товар на склад. Для селлера, который сам везёт товар из Китая, маркировка становится частью логистики. Разберём порядок действий с учётом того, что товар едет из Китая через границу.
Как понять, нужна ли маркировка вашему товару
Обязательность маркировки определяется товарной группой и кодом ТН ВЭД. Перечень групп постепенно расширяется, а для новых групп сначала действует эксперимент, затем поэтапное обязательное внедрение.
Что сделать до закупки:
- Определите код ТН ВЭД товара. Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с таможенным представителем.
- Найдите товарную группу на сайте честныйзнак.рф и проверьте, входит ли ваш код в обязательную маркировку.
- Посмотрите сроки: с какой даты маркировка обязательна для ввоза и для продажи.
- Проверьте требования вашего маркетплейса: площадка может требовать коды для категории уже на этапе эксперимента.
Ошибки на этом шаге обходятся дорого. Если товар оказался маркируемым после прибытия в Россию, его придётся маркировать на таможенном складе или фулфилменте, и сроки сдвигаются.
Пошаговый порядок для импортёра
| Шаг | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на ИП или руководителя ООО | До всего остального |
| 2 | Зарегистрироваться в системе Честный знак и подключить товарную группу | За несколько недель до отгрузки |
| 3 | Подключить электронный документооборот | Тогда же |
| 4 | Описать товары в Национальном каталоге и получить коды товара (GTIN) | До заказа кодов |
| 5 | Заказать коды маркировки Data Matrix через станцию управления заказами | До нанесения |
| 6 | Напечатать и нанести коды на товар или упаковку | На фабрике или складе в Китае |
| 7 | Пройти таможенное оформление | При ввозе |
| 8 | Ввести коды в оборот по данным декларации на товары | После выпуска товара |
| 9 | Передать товар на маркетплейс с кодами | При поставке |
Коды маркировки платные, стоимость кода устанавливает оператор системы. Актуальную цену и условия оплаты смотрите на сайте Честного знака.
Нанесение кодов в Китае
Для селлера, который везёт товар из Китая, оптимально нанести коды ещё до отгрузки. Это дешевле и проще, чем перебирать коробки в Москве.
Как это организовать:
- Подготовьте файлы. Коды выгружаются из системы в виде файлов для печати. Сопоставьте их с артикулами, размерами и цветами.
- Передайте файлы складу или фабрике. Печать идёт на термотрансферном принтере на этикетках, которые держатся на материале товара.
- Определите место нанесения. На ярлыке одежды, на коробке обуви, на флаконе. Код не должен перекрываться другими наклейками и сгибаться.
- Проверьте читаемость. Попросите видео сканирования нескольких кодов с каждой партии.
- Не перепутайте размеры. Код привязан к конкретному GTIN, а значит к размеру и цвету. Пересорт превращается в ошибки в системе.
Склад консолидации в Китае может заодно наклеить штрихкоды маркетплейса и этикетки на русском. Тогда товар приезжает на фулфилмент готовым к поставке. Подробнее в разделе фулфилмент и маркировка.
Ввод в оборот после таможни
Нанесённый код ещё не делает товар легальным для продажи. После выпуска товара таможней импортёр вводит коды в оборот: в системе указывают данные декларации на товары. Для некоторых групп информация поступает из таможни автоматически, для других импортёр подаёт уведомление сам.
Здесь важно, чтобы данные совпадали:
- количество кодов совпадает с количеством единиц в декларации;
- код ТН ВЭД в карточке Национального каталога совпадает с кодом в декларации;
- товар в декларации описан так, что его можно сопоставить с карточками.
Если ввоз оформлял таможенный представитель, договоритесь заранее, кто и когда передаёт данные в систему.
Маркировка и маркетплейсы
Wildberries и Ozon интегрированы с системой маркировки. При продаже покупателю площадка передаёт информацию о выбытии кода. Поэтому коды должны быть введены в оборот на вашу компанию до поставки, а в карточке товара указаны правильные данные.
Типичные проблемы на стыке с площадкой:
- товар принят на склад, но коды не введены в оборот, и продажа блокируется;
- код наклеен на внешнюю коробку, а покупатель получает единицу без кода;
- в одной коробке товары с кодами на разные GTIN, а в поставке указан один артикул.
Правила площадок в части маркировки меняются вместе с законодательством, поэтому сверяйтесь с разделом о маркировке в документации для продавцов.
Частые ошибки селлеров
- Маркировку начинают оформлять, когда груз уже в пути. Регистрация и подключение ЭДО занимают время.
- Карточки в Национальном каталоге заполняют наспех, и код ТН ВЭД не совпадает с декларацией.
- Заказывают коды «с запасом», не понимая, что код привязан к конкретному товару.
- Не проверяют печать в Китае, и часть этикеток нечитаема.
- Возвраты от покупателей возвращаются на склад, а статус кодов никто не отслеживает.
- Забывают про остатки. Если группа стала обязательной для маркировки, товар, который уже лежит на складе, тоже нужно промаркировать по правилам перехода.
Чтобы не наступать на эти грабли, назначьте одного ответственного за маркировку. Он ведёт карточки в каталоге, сверяет коды с поставкой и следит, чтобы ввод в оборот прошёл сразу после выпуска товара. Если у вас нет такого сотрудника, эту работу можно отдать фулфилменту или логисту, но контроль статусов в личном кабинете всё равно останется за вами.
«Везём из Китая» может нанести коды и этикетки на складе в Китае и довезти товар с документами, по которым коды вводятся в оборот. Опишите товар в заявке, и мы подскажем, как организовать маркировку для вашей группы.
Частые вопросы
Можно ли нанести Честный знак после прибытия в Россию?
Для многих групп маркировка должна быть нанесена до выпуска товара таможней. Её можно сделать на таможенном складе или в Китае. Наносить коды на товар, который уже выпущен без маркировки, обычно нельзя, поэтому планируйте это заранее.
Нужен ли Честный знак, если я продаю только по FBS?
Да. Обязанность маркировать зависит от товара. Схема работы с маркетплейсом на неё не влияет. При FBS вы отправляете покупателю промаркированный товар, а данные о продаже всё равно передаются в систему.
Кто должен быть владельцем кодов: я или поставщик из Китая?
Коды заказывает и вводит в оборот импортёр, то есть российская компания или ИП, на которую оформлен ввоз. Китайский поставщик только печатает и наносит их по вашим файлам. Если ввоз оформлен на посредника, коды будут на нём.
Сколько времени занимает подключение к маркировке с нуля?
Обычно от нескольких дней до пары недель: подпись, регистрация, ЭДО, карточки в каталоге. Сроки зависят от товарной группы и вашей готовности. Начинайте до того, как оплачиваете партию.