Если товар входит в группу обязательной маркировки, без кода Честного знака его нельзя продать в России, а маркетплейс не примет его на склад. Для импортёра важно, что коды нужно нанести до таможенного оформления, а значит, ещё в Китае или на складе временного хранения. Разберём, как устроена система, в каком порядке действовать и где чаще всего ошибаются.
Что такое Честный знак
Честный знак — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Её оператор — ЦРПТ, а работает она через государственную информационную систему мониторинга товаров. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix. По нему видно, кто ввёз или произвёл товар, когда он введён в оборот и кому продан.
Для импортёра это означает:
- товар обязательной группы нельзя выпустить с таможни без кодов, нанесённых на каждую единицу;
- после выпуска товар нужно ввести в оборот в системе;
- при продаже коды передаются покупателю или выбывают через кассу.
Для импортёра важно, что большая часть ответственности лежит именно на нём. Если товар ввезён без кодов или коды не введены в оборот, все следующие участники цепочки, включая маркетплейс, не смогут легально продать товар. Поэтому площадки проверяют маркировку при приёмке и блокируют продавцов за нарушения.
Какие товары маркируются
Обязательная маркировка вводилась поэтапно и продолжает расширяться. Среди групп, актуальных для импорта из Китая:
| Группа | Примеры товаров из Китая |
|---|---|
| Лёгкая промышленность | Одежда, постельное бельё, полотенца, текстиль для дома |
| Обувь | Все виды обуви |
| Шины | Легковые и грузовые шины |
| Фототехника и лампы-вспышки | Фотоаппараты, объективы |
| Парфюмерия и косметика | Духи, туалетная вода, часть косметических средств |
| Бытовая химия | Средства для стирки, уборки, часть товаров гигиены |
| Медицинские изделия | Отдельные виды медизделий |
| Отдельные виды электроники и других товаров | Группы, по которым маркировка вводится поэтапно |
Перечень и сроки обязательной маркировки для новых групп меняются. Перед закупкой проверяйте свой товар по коду ТН ВЭД на официальном сайте Честного знака. Там же видно, действует ли для группы переходный период и какие правила применяются к остаткам.
Как начать работать: пошагово
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя компании или ИП.
- Зарегистрируйтесь в системе Честный знак и выберите товарные группы.
- Зарегистрируйте товары в Национальном каталоге. Для каждого артикула и размера создаётся карточка с кодом GTIN. Без карточки код маркировки заказать нельзя.
- Подключите средства работы с кодами: личный кабинет, программу для печати этикеток или услугу фулфилмента, который печатает за вас.
- Закажите коды маркировки на нужное количество единиц. Коды платные, стоимость устанавливается государством.
- Передайте файлы кодов на склад в Китае или фулфилменту для печати.
- Нанесите коды на каждую единицу товара или упаковку.
- Укажите сведения о кодах при декларировании в порядке, который установлен для вашей группы.
- После выпуска введите товар в оборот в системе Честный знак на основании декларации на товары.
Подробнее о том, как селлеру организовать маркировку, в статье маркировка Честный знак для селлеров.
Где наносить коды: в Китае или в России
Требование простое: импортный товар должен быть промаркирован до помещения под таможенную процедуру выпуска. Варианта два.
В Китае. Коды печатают и клеят на складе консолидации или на фабрике. Груз приходит в Россию уже готовым к таможне и к поставке на маркетплейс. Обычно это дешевле по работе и быстрее. Нужно заранее точно знать количество по артикулам и размерам.
На складе временного хранения в России. Часть складов предлагает маркировку до выпуска. Это удобно, если в Китае не получилось нанести коды, но стоит дороже и занимает время, а товар всё это время числится под таможенным контролем.
Для регулярных поставок обычно выгоднее маркировать в Китае.
Как связаны маркировка и декларация
Для импортного товара система сверяет данные из декларации на товары с заказанными кодами. Поэтому важно, чтобы коды были заказаны на тот же GTIN, который указан в карточке Национального каталога, а количество кодов совпадало с количеством единиц в партии. Если в партию добавили размер или цвет, которого не было в заказе кодов, эти единицы не удастся ввести в оборот без исправлений. Склад в Китае должен работать строго по раскладке, которую вы ему передали.
Требования к этикетке
- Код Data Matrix должен читаться сканером. Плохая печать, мятая этикетка или глянцевая плёнка поверх кода дают отказ при приёмке.
- Этикетку клеят на индивидуальную упаковку или на сам товар так, чтобы её было удобно сканировать.
- Один код — одна единица. Нельзя печатать один и тот же код несколько раз.
- Размер и материал этикетки подбирают под товар. Для обуви и одежды часто используют этикетки, которые выдерживают трение.
Частые ошибки импортёров
- Заказали коды не на те карточки. Если размер или цвет в карточке не совпадает с фактическим товаром, код окажется неверным.
- Коды не нанесли до таможни. Груз встаёт на складе, пока товар маркируют.
- Забыли ввести товар в оборот. Без этого шага товар нельзя продать, и маркетплейс его не примет.
- Перепутали этикетки. Код от одного артикула наклеен на другой, расхождение всплывает при продаже.
- Работают с «серыми» кодами. Покупка кодов у третьих лиц или перемаркировка без оснований — нарушение с серьёзными последствиями.
Если нужна помощь с маркировкой на складе в Китае и поставкой на маркетплейс, это часть услуги фулфилмент. «Везём из Китая» может организовать нанесение кодов до отправки груза.
Частые вопросы
Можно ли сначала растаможить товар, а потом промаркировать?
Для товаров обязательных групп нет: маркировка должна быть нанесена до выпуска товара. Исключения и переходные правила бывают для новых групп, их сроки указывают на официальном сайте Честного знака. Проверяйте свою группу до отправки груза.
Кто платит за коды маркировки?
Участник оборота, который их заказывает, то есть импортёр. Стоимость одного кода установлена государством и небольшая в расчёте на единицу, но на крупной партии становится заметной. Закладывайте её в себестоимость.
Что будет за продажу товара без маркировки?
Административная ответственность в виде штрафов и конфискации товара. Для крупных объёмов предусмотрена и уголовная ответственность. Маркетплейсы снимают такие товары с продажи и могут заблокировать продавца.
Нужна ли маркировка, если товар идёт только на склад маркетплейса?
Да. Склад маркетплейса — это уже оборот товара, и площадки проверяют коды при приёмке. Товар обязательной группы без кода не примут.