Подать декларацию на товары может и сам импортёр, но большинство компаний, которые возят товар из Китая, работают через таможенного представителя. Разберём, что он делает, за что отвечает, когда без него действительно трудно и как выбрать того, кто не подведёт в сезон.
Кто такой таможенный представитель
Таможенный представитель — российская компания, включённая в реестр таможенных представителей ФТС России. Она совершает таможенные операции от имени и по поручению декларанта: готовит и подаёт декларацию, взаимодействует с таможней, сопровождает досмотр.
Раньше их называли таможенными брокерами, и в обиходе это слово осталось. Важно другое: только компания из реестра вправе официально действовать как представитель. Чтобы попасть в реестр, она должна соответствовать требованиям: иметь обеспечение уплаты платежей, страхование ответственности и специалистов по таможенным операциям в штате.
Различайте роли:
| Роль | Кто это | За что отвечает |
|---|---|---|
| Декларант | Импортёр, ваша компания или ИП | За сведения в декларации и уплату платежей |
| Таможенный представитель | Компания из реестра ФТС | Солидарно с декларантом за уплату платежей, за правильность оформления |
| Экспедитор | Логистическая компания | За организацию перевозки, часто привлекает представителя |
| Импортёр «под ключ» | Компания, которая ввозит товар на себя | За весь ввоз, вам продаёт товар уже в России |
На практике эти роли часто совмещаются. Экспедитор, который везёт ваш груз, может иметь своего таможенного представителя или работать с партнёром. Это удобно, но уточните, кто именно подаёт декларацию и с кем у вас договор.
Что делает представитель
Обычный набор работ:
- Проверяет документы от поставщика и перевозчика до прибытия груза.
- Помогает подобрать или проверить код ТН ВЭД ЕАЭС.
- Рассчитывает таможенные платежи.
- Подготавливает и подаёт декларацию на товары.
- Отвечает на запросы таможни и предоставляет дополнительные документы.
- Присутствует при досмотре.
- Получает выпуск и передаёт документы вам.
Часто представитель также помогает с документами соответствия, работает с СВХ и координирует вывоз груза. Подробнее о работе с таможней на странице растаможка и документы.
Когда без представителя трудно
Технически импортёр может оформлять декларации сам. Для этого нужна электронная подпись, программа для подачи деклараций, знание правил классификации и таможенной стоимости. Но в ряде случаев представитель почти обязателен:
- первые поставки. Нет опыта, нет понимания, какие документы и как заполнять;
- сложные товары. Оборудование, электроника, комплектующие, товары с особыми требованиями;
- много позиций в одной партии. Десятки кодов ТН ВЭД, у каждого свои документы;
- проблемы с таможенной стоимостью. Если по вашим товарам часто бывает корректировка, опытный представитель знает, какие документы готовить заранее;
- регулярные поставки без своего отдела ВЭД. Держать штатного декларанта для одной поставки в месяц дороже, чем платить представителю.
Если поставки крупные и регулярные, компании со временем заводят своего специалиста, но представителя часто оставляют для сложных случаев.
Отдельный случай — электронное декларирование. Сейчас большинство деклараций в России подают в электронные таможенные посты, а фактический контроль товара проходит на месте его нахождения. Это значит, что представитель может быть в Москве, а груз в Забайкальске или Владивостоке. Но если назначен досмотр, кто-то должен быть рядом с грузом. Хороший представитель заранее говорит, как это организовано на вашем маршруте и сколько стоит выезд на досмотр.
Как выбрать представителя
Проверьте несколько вещей до заключения договора.
- Реестр ФТС. Компания должна быть в реестре таможенных представителей на сайте ФТС, с действующим статусом.
- Опыт с вашими товарами. Спросите, оформляли ли они одежду, электронику или станки из Китая и на каких постах.
- Посты оформления. Работают ли они там, куда приходит ваш груз: на границе, в Москве, в регионах.
- Стоимость и что в неё входит. Цена за декларацию, за дополнительные коды, за сопровождение досмотра, за работу с корректировкой.
- Сроки реакции. Как быстро отвечают на запросы таможни, работают ли в выходные.
- Ответственность. Какой размер страхования ответственности и как распределяется ответственность за ошибки.
Что прописать в договоре
Договор с представителем защищает обе стороны. Обратите внимание на пункты:
- перечень услуг и их стоимость;
- срок подачи декларации после получения документов;
- порядок уплаты таможенных платежей: напрямую вами или через представителя с компенсацией;
- ответственность за ошибки в декларации, которые допустил представитель;
- порядок действий при корректировке стоимости и досмотре;
- хранение и передача документов после выпуска.
Помните, что ответственность за достоверность сведений о товаре всё равно несёт декларант. Если вы дали представителю неверное описание, ошибка будет вашей. Поэтому давайте полную информацию: материал, назначение, фото, технические характеристики, реальную стоимость.
Представитель или импортёр «под ключ»
Есть ещё один вариант для тех, кто не хочет быть декларантом. Импортёр ввозит товар на себя, сам платит поставщику, сам проходит таможню и валютный контроль, а вам продаёт товар в России по обычному договору поставки с НДС. У вас нет ВЭД-контракта, нет валютного контроля, нет ответственности декларанта. Взамен вы платите импортёру за услугу и зависите от его документов.
Для старта это часто удобнее. Для регулярного бизнеса со своим брендом и крупными объёмами обычно выгоднее быть импортёром самому и работать с представителем. Подробнее о том, как начать импорт на свою компанию, в статье импорт на ООО. Если вам нужен расчёт по оформлению вашей поставки, «Везём из Китая» подготовит его вместе с доставкой.
Частые вопросы
Чем таможенный представитель отличается от таможенного брокера?
Это одно и то же по смыслу. Термин «таможенный брокер» использовался раньше, сейчас в законодательстве используется «таможенный представитель». Важно, чтобы компания была включена в реестр ФТС.
Можно ли работать с представителем из другого города?
Да, декларации подают электронно, а фактический контроль идёт на месте прибытия товара. Но при досмотре представителю или его партнёру нужно присутствовать на месте. Уточните, как это организовано.
Отвечает ли представитель за доначисления?
Представитель несёт солидарную с декларантом ответственность за уплату таможенных платежей. Это значит, что таможня может взыскать доначисления с любого из них. Как распределить ответственность между вами, прописывают в договоре.
Сколько стоят услуги представителя?
Стоимость зависит от количества кодов в декларации, сложности товара и поста оформления. Обычно есть базовая цена за декларацию и доплаты за дополнительные коды и работы. Запросите прайс и примерный расчёт под вашу партию.