ООО — самая распространённая форма для регулярного импорта из Китая. С компанией охотнее работают банки, крупные покупатели и китайские фабрики. Но у импорта на ООО есть два обязательных элемента, без которых поставка не состоится: внешнеторговый контракт и прохождение валютного контроля в банке. Разберём, как подготовить компанию, на что смотреть в контракте и что требует банк.
Подготовка компании к импорту
Перед первой поставкой проверьте базовые вещи.
- ОКВЭД. В выписке ЕГРЮЛ должны быть коды торговли товарами, которые вы ввозите.
- Банк. Расчётный счёт в банке, который проводит платежи в юанях в Китай и имеет отдел валютного контроля, привыкший к импортным контрактам.
- Электронная подпись руководителя для таможни, банка и Честного знака.
- Налоговый режим. На общей системе импортный НДС принимается к вычету. На упрощёнке условия зависят от того, платит ли компания НДС с продаж и по какой ставке.
- Ответственное лицо. Кто в компании отвечает за контракты, документы для банка и таможни. Ошибки чаще всего появляются, когда этим занимаются «все понемногу».
Отдельно продумайте, как будет устроен учёт импортных поставок. Бухгалтерии нужны контракт, инвойсы, декларации на товары, документы об оплате таможенных платежей и курсовые разницы. Если этим занимается приходящий бухгалтер, обсудите с ним порядок документооборота до первой поставки.
Ключевые условия внешнеторгового контракта
Контракт с китайским поставщиком читают три стороны: таможня, банк и налоговая. Каждая ищет своё.
| Условие | Что прописать | Кто проверяет |
|---|---|---|
| Стороны | Полные наименования, адреса, регистрационные номера, подписанты | Все |
| Предмет | Товар, ассортимент через спецификации, качество | Таможня |
| Цена и валюта | Цена в юанях, порядок изменения цены | Таможня, банк |
| Базис поставки | Инкотермс: EXW, FOB, FCA, CPT, DAP | Таможня для расчёта стоимости |
| Порядок оплаты | Предоплата, постоплата, этапы, сроки | Банк |
| Срок поставки | Конкретный срок после оплаты или даты заказа | Банк для контроля ввоза |
| Возврат предоплаты | Срок и порядок, если товар не поставлен | Банк |
| Приёмка и претензии | Как проверяется качество, сроки претензий | Вы |
| Применимое право и споры | Право какой страны, арбитраж | Вы |
| Банковские реквизиты | Банк получателя, номер счёта | Банк |
Контракт подписывают уполномоченные лица с обеих сторон. Со стороны китайской компании проверьте, что подпись и печать принадлежат именно той фирме, которая указана получателем платежа. Если инвойс выставляет одна компания, а деньги просят перевести другой, банк задаст вопросы.
Особенно важны сроки. Если в контракте указан срок поставки 30 дней после оплаты, а товар идёт 60, банк зафиксирует нарушение. Ставьте реалистичные сроки с запасом на производство и доставку.
Постановка контракта на учёт
Если сумма импортного контракта равна или превышает порог, установленный Банком России, контракт нужно поставить на учёт в вашем банке. Банк присваивает ему уникальный номер. Этот номер указывают:
- в платёжных документах при оплате поставщику;
- в декларации на товары при таможенном оформлении.
Ставить на учёт нужно до первой операции по контракту: до оплаты или до ввоза товара, что наступит раньше. Если сумма контракта ниже порога, постановка не нужна, но банк вправе запросить документы по каждой операции.
Порог и порядок регулируются инструкцией Банка России и время от времени меняются. Уточните актуальные требования в вашем банке до подписания контракта.
Что банк контролирует после оплаты
Валютный контроль не заканчивается платежом. Банк следит за исполнением контракта.
- Ввоз товара. Банк получает сведения из таможенных деклараций и сверяет их с платежами.
- Возврат аванса. Если вы внесли предоплату, а товар не пришёл, нужно вернуть деньги в Россию в установленный срок или продлить сроки по контракту.
- Подтверждающие документы. Если товар ввезён через другую страну ЕАЭС без декларации в России, документы о поставке нужно предоставить банку самостоятельно в установленный срок.
- Изменения контракта. Дополнительные соглашения о сроках, суммах, реквизитах нужно передавать в банк.
Нарушения сроков и непредставление документов ведут к штрафам по КоАП. Подробнее о процедуре в статье валютный контроль при импорте.
Платёж через агента и валютный контроль
Из-за трудностей с прямыми платежами в Китай многие ООО платят поставщику через платёжного агента. С точки зрения валютного контроля это допустимо, если схема оформлена правильно:
- есть внешнеторговый контракт между вашей компанией и китайским поставщиком;
- есть агентский договор с агентом, где указано, что он оплачивает от вашего имени или за ваш счёт по конкретному контракту;
- есть отчёт агента и подтверждение, что деньги поступили поставщику.
Банк и таможня должны видеть всю цепочку. Схема «перевели знакомому в Китае, он заплатил фабрике» без документов не пройдёт ни валютный контроль, ни таможенную проверку стоимости. Подробнее в статье платёжные агенты для оплаты в Китай.
Чек-лист перед первой поставкой
- ОКВЭД соответствует товарам.
- Банк проводит платежи в юанях в Китай.
- Контракт двуязычный, подписан уполномоченными лицами.
- В контракте указаны базис поставки, сроки поставки и возврата аванса.
- Контракт поставлен на учёт, если сумма превышает порог.
- Коды ТН ВЭД и требования к сертификации проверены.
- Выбран таможенный представитель или импортёр, который ведёт оформление.
Если вы хотите передать часть работы специалистам, это можно сделать через услугу выкуп и оплата. «Везём из Китая» может помочь выстроить схему оплаты и ввоза для первой поставки вашей компании.
Частые вопросы
Обязательно ли ставить контракт на учёт в банке?
Только если его сумма равна или превышает порог, установленный Банком России для импортных контрактов. Если сумма ниже, постановка не требуется, но документы по операциям банк всё равно может запросить. Порог периодически пересматривают, уточните его в банке.
Что делать, если поставщик задерживает отгрузку?
Подпишите дополнительное соглашение о переносе срока и передайте его в банк до истечения прежнего срока. Иначе банк зафиксирует нарушение срока ввоза. Если поставка сорвалась, требуйте возврат аванса по условиям контракта.
Можно ли оплачивать один контракт через разных агентов?
Можно, если каждая оплата документально связана с контрактом и подтверждена агентскими отчётами. Для банка важно, чтобы общая сумма и движение денег совпадали с поставками. Чем проще схема, тем меньше вопросов.
Нужен ли контракт, если покупаю товар через российского импортёра?
Нет. В этом случае вы заключаете обычный договор поставки в рублях с российской компанией, и валютный контроль у вас не возникает. ВЭД-контракт и валютный контроль у импортёра.