Образцы — самый дешёвый способ не ошибиться с поставщиком. Несколько тысяч рублей на образец и доставку экономят сотни тысяч на партии, которая оказалась не того качества. Но заказ образцов из Китая в Россию тоже имеет нюансы: оплата, доставка, таможня, сравнение. Разберём, как сделать это правильно.
Зачем нужны образцы
- Проверить качество. Фото в каталоге могут не соответствовать реальности.
- Сравнить поставщиков. Один и тот же товар у разных фабрик отличается материалами и исполнением.
- Проверить размеры и посадку. Особенно для одежды и обуви, где китайская размерная сетка не совпадает с российской.
- Подготовить карточку. Сфотографировать товар для Wildberries или Ozon до прихода партии.
- Пройти сертификацию. Для части товаров образцы нужны для испытаний в аккредитованной лаборатории ЕАЭС.
- Создать эталон. Утверждённый образец становится стандартом для инспекции партии.
Отдельная польза образца для российского селлера — расчёт логистики. Вы узнаёте реальный вес и размер упаковки, а значит, можете точно посчитать стоимость доставки, хранения на складе маркетплейса и логистики до покупателя.
Виды образцов
| Вид | Что это | Когда заказывать |
|---|---|---|
| Образец со склада | Готовый товар из текущего ассортимента фабрики | Сравнение поставщиков, первый шаг |
| Образец под заказ | Изготовлен по вашему ТЗ: цвет, логотип, упаковка | Перед заказом под ваш бренд |
| Предпроизводственный образец | Сделан из материалов для серийной партии | Утверждение перед запуском производства |
| Образец из партии | Взят из готовой серийной партии | Контроль, сертификация |
На каждом этапе образец решает свою задачу. Для товара под бренд обычно нужно пройти все этапы.
Сколько стоят образцы и как их оплатить
Фабрики по-разному относятся к образцам:
- образец со склада часто бесплатный или по цене товара, покупатель оплачивает доставку;
- образец под заказ платный, иногда дороже серийной цены в несколько раз из-за отдельной настройки производства;
- стоимость образца нередко засчитывают в первый заказ.
Оплата образцов из России — отдельная задача. Суммы небольшие, и проводить их банковским переводом с валютным контролем неудобно. Варианты:
- через посредника или байера, который платит фабрике в Китае и выставляет вам счёт;
- через агента, если суммы образцов включены в общий платёж по контракту;
- в составе первой партии, если фабрика соглашается выслать образцы бесплатно и учесть их в заказе.
Как доставить образцы в Россию
Образцы почти всегда везут быстрыми способами.
- Экспресс-доставка. Курьерские службы, которые работают по направлению Китай — Россия. Быстро, от нескольких дней до двух недель. Важно, кто будет получателем и как пройдёт таможня.
- Авиадоставка через карго-консолидатора. Образцы собирают на складе в Китае и отправляют авиа. Дешевле экспресса при нескольких образцах от разных фабрик.
- Вместе с другим грузом. Если у вас уже идёт сборный груз, образцы можно положить в него, но это медленнее.
Выгодно собирать образцы от разных фабрик на одном складе в Китае и отправлять одной посылкой. Подробнее о способе на странице авиадоставка.
Таможня для образцов
Образцы для бизнеса формально — коммерческий товар, даже если вы их не продаёте. Варианты оформления:
- как товары для личного пользования, если отправка на физлицо и в пределах лимитов. Подходит для небольших образцов, но не для тех, что идут на сертификацию от имени компании;
- как коммерческий груз с декларацией на товары. Сложнее и дороже для маленькой посылки, но даёт документы;
- экспресс-перевозчик часто оформляет небольшие отправления по упрощённой процедуре. Уточните условия.
Если образцы нужны для сертификации ЕАЭС, уточните у органа по сертификации, какие документы о происхождении образцов ему нужны. Для лабораторных испытаний часто требуются образцы, ввезённые с документами.
Как сравнить образцы: чек-лист
Когда образцы пришли, сравнивайте их системно, а не «на глаз».
- Внешний вид: аккуратность швов, сборки, отделки.
- Материалы: состав, плотность, запах, ощущения.
- Размеры: соответствие таблице и российской размерной сетке.
- Функции: работает ли всё, как заявлено.
- Упаковка: прочность, внешний вид, место для этикеток.
- Маркировка: есть ли место для штрихкода и кода Честного знака.
- Вес: влияет на стоимость доставки и логистику маркетплейса.
- Цена: стоимость единицы с учётом доставки и таможни.
Запишите результаты в таблицу. Отметьте сильные и слабые стороны каждой фабрики.
Покажите образцы тем, кто будет продавать или пользоваться товаром. Для маркетплейса полезно сделать пробную фотосессию: как товар выглядит на фото, не теряется ли он рядом с конкурентами в выдаче. Если товар для производства, отдайте образец технологу или в цех. Иногда товар, который выглядит идеально, не подходит по допускам или не стыкуется с вашим оборудованием.
Посчитайте полную себестоимость каждого варианта до склада в Москве: цена фабрики, доставка, пошлина и НДС, сертификация, маркировка. Самый дешёвый образец не всегда даёт самую низкую себестоимость, если он тяжелее, объёмнее или требует сертификата вместо декларации.
Утверждение эталона
Выбрав образец, сделайте его эталоном. Сфотографируйте, промаркируйте, подпишите вместе с фабрикой. Один экземпляр остаётся у вас, второй на фабрике. Именно с эталоном инспектор будет сравнивать партию. Подробнее в статье инспекция качества перед отгрузкой.
Частые ошибки
- Один образец от одной фабрики. Нет сравнения, нет понимания рынка.
- Образец лучше партии. Фабрики иногда делают образец особенно тщательно. Поэтому важна инспекция партии.
- Нет эталона. Без утверждённого образца сложно доказать брак.
- Образцы без документов для сертификации. Потом их приходится заказывать повторно.
Если нужно собрать образцы от нескольких фабрик и привезти одной отправкой, «Везём из Китая» может выкупить и доставить их.
Частые вопросы
Сколько идут образцы из Китая в Москву?
Экспресс-доставкой обычно от нескольких дней до двух недель, авиа через консолидатора примерно столько же или немного дольше. Плюс время на изготовление образца, если он под заказ. В праздники в Китае сроки растут.
Можно ли получить образцы бесплатно?
Иногда фабрики дают образцы со склада бесплатно, если покупатель оплачивает доставку. Образцы под заказ почти всегда платные. Стоимость часто засчитывают в первый заказ.
Нужно ли растаможивать образцы?
Да, образцы проходят таможню как любые ввозимые товары. Небольшие отправления часто оформляются упрощённо через экспресс-перевозчика. Если образцы нужны для сертификации, уточните требования к документам.
Сколько образцов заказывать?
Обычно у 2–3 финалистов по одному-два экземпляра каждой позиции. Для одежды — несколько размеров, чтобы проверить сетку. Для сертификации количество определяет лаборатория.