Вы заказали товар у пяти поставщиков на 1688: футболки в Гуанчжоу, сумки в Иу, аксессуары в Шэньчжэне. Если каждый отправит свою коробку в Россию отдельно, доставка и оформление съедят всю выгоду. Консолидация решает эту задачу: все заказы приходят на один склад в Китае, там их проверяют, упаковывают и отправляют одной партией. Разберём, как это работает и как извлечь из склада максимум пользы.
Как работает консолидация
Схема простая, но у каждого этапа есть детали.
- Вы получаете адрес склада и код клиента, который поставщики указывают на своих посылках.
- Поставщики отправляют товар на склад внутренней китайской доставкой.
- Склад принимает посылки, пересчитывает места, сверяет с вашим списком и фотографирует.
- По вашему запросу проверяет товар: внешний вид, количество, соответствие заказу.
- Хранит товар, пока не придут все заказы.
- Переупаковывает и маркирует: объединяет мелкие посылки в прочные короба, клеит этикетки, штрихкоды, коды маркировки.
- Отправляет консолидированную партию в Россию выбранным способом.
Главное правило: поставщики должны указывать ваш код клиента. Посылка без кода может долго лежать «без хозяина».
Что даёт консолидация
| Без консолидации | С консолидацией |
|---|---|
| Каждый поставщик отправляет отдельно, много мелких отправок | Одна партия с общим расчётом |
| Минимальная плата за оформление на каждую посылку | Оформление одной партии |
| Нет проверки до отправки в Россию | Фото и проверка на складе |
| Поставщик пакует как придётся | Переупаковка в прочные короба |
| Маркировка и этикетки в России | Маркировка и этикетки в Китае |
| Сложно отследить, что дошло | Единый список принятого товара |
Экономия получается из нескольких источников: меньше расходов на оформление в расчёте на единицу, лучше упаковка и меньше повреждений, меньше работы в России.
Условный пример. Пять поставщиков прислали по 2–4 коробки, всего 15 мест и около 1,5 м³. Если отправлять их отдельно, каждая посылка несёт свои фиксированные расходы на оформление и минимальную плату перевозчика. После консолидации склад снял лишнюю упаковку поставщиков, переложил товар в 10 прочных коробов, и объём сократился примерно до 1,2 м³. Партия поехала одной отправкой с одним комплектом документов. Цифры условные, но логика такая: чем больше мелких поставщиков, тем заметнее эффект.
Ещё один плюс связан с контролем. Пока товар лежит в Китае, вы видите его на фото и можете решить, отправлять ли спорную позицию. После пересечения границы такой возможности уже нет.
Дополнительные услуги склада
Склад консолидации может делать намного больше, чем просто принимать и отправлять. Часто доступны:
- детальная проверка по вашему чек-листу: размеры, функции, цвет, брак;
- фото и видео каждой позиции;
- удаление лишней упаковки поставщика, чтобы снизить объём;
- вакуумная упаковка мягких товаров;
- наклейка этикеток на русском, штрихкодов маркетплейса, кодов Честный знак;
- сборка комплектов из товаров разных поставщиков;
- обрешётка для хрупкого;
- возврат брака поставщику внутри Китая, пока товар ещё не уехал.
Последний пункт особенно ценен. Если на складе обнаружили брак, вернуть его поставщику внутри Китая намного проще, чем из Москвы.
Где расположены склады консолидации
Основные склады, через которые идут грузы в Россию, находятся в нескольких хабах.
- Иу, Чжэцзян. Рядом крупнейший оптовый рынок мелких товаров. Удобно для ассортимента товаров для дома, аксессуаров, игрушек.
- Гуанчжоу, Гуандун. Одежда, обувь, косметика, электроника, рынки и фабрики юга Китая.
- Шэньчжэнь. Электроника и комплектующие.
- Урумчи и приграничные хабы. Перевалка грузов, идущих через Казахстан.
- Северо-восток Китая. Для грузов через Забайкальск и Приморье.
Выбор склада зависит от того, где находятся ваши поставщики, и от маршрута в Россию. Груз со склада в Иу удобно отправлять сборной машиной через Хоргос и Казахстан, обычный ориентир до Москвы для сборного груза 20–35 дней.
Как организовать консолидацию: практические советы
- Составьте список ожидаемых поставок: поставщик, товар, количество, трек-номер китайской доставки. Передайте его складу.
- Попросите поставщиков подписывать коробки вашим кодом и номером заказа.
- Не ждите последнего поставщика бесконечно. Если один заказ задерживается, решите, отправлять ли партию без него.
- Задайте правила проверки заранее: что проверять у каждой позиции и что делать при браке.
- Уточните сроки бесплатного хранения. На многих складах есть бесплатный период, после него хранение платное.
- Сверяйте отчёт склада со своим списком до отправки.
- Договоритесь о сроке отправки. Сборные машины уходят по графику, и если вы знаете дату ближайшей, можно поторопить поставщиков, чтобы успеть.
Консолидация и документы
Консолидированная партия в белой схеме оформляется как одна поставка. Для этого важно, чтобы у вас были документы от всех поставщиков: инвойсы или общий контракт через байера, если вы покупали через посредника.
Если вы покупаете у многих мелких продавцов на 1688, удобнее оформлять закупку через компанию, которая выкупает товар и выставляет вам один инвойс. Подробнее в разделе выкуп и оплата.
«Везём из Китая» принимает товар от ваших поставщиков на склад в Китае, проверяет, маркирует и отправляет одной партией с документами. Оставьте заявку, чтобы получить адрес и условия.
Частые вопросы
Сколько можно хранить товар на складе в Китае?
Зависит от склада: обычно есть бесплатный срок, после которого хранение оплачивается. Долгое хранение увеличивает расходы, поэтому планируйте поставки так, чтобы товар от всех поставщиков пришёл в разумный срок. Уточните условия до первой поставки.
Что делать, если поставщик прислал не тот товар?
Склад фиксирует расхождение фотографиями и сообщает вам. Пока товар в Китае, поставщику проще заменить или забрать его. Поэтому важно проверить товар на складе до отправки в Россию.
Можно ли объединить на складе товар от поставщиков из разных городов Китая?
Да, это основная задача консолидации. Поставщики отправляют товар на склад внутренней доставкой по Китаю, она обычно занимает несколько дней. Срок и стоимость внутренней доставки стоит учесть в общем плане.
Нужна ли консолидация, если у меня один поставщик?
Если партия большая и поставщик сам надёжно упаковывает и маркирует товар, можно отправлять напрямую. Но склад всё равно полезен для проверки, фотоотчёта и подготовки под маркетплейс. Для небольших партий от одного поставщика консолидация с чужими грузами снижает стоимость доставки.