Несколько лет назад многие предприниматели выбирали карго, потому что оно дешевле и быстрее, а документы на товар почти никто не спрашивал. Сейчас ситуация другая: маркетплейсы требуют документы, маркировка охватывает всё больше товаров, банки внимательно смотрят на платежи. Но и белая доставка не всегда нужна: для образцов или личных покупок карго бывает удобнее. Разберём честно, чем отличаются схемы и когда какая подходит.
Что такое карго и что такое белая доставка
Карго означает, что перевозчик берёт ваш груз «под ключ» по фиксированной ставке за килограмм или кубометр, включая растаможку. Как именно груз проходит границу, вы обычно не знаете. Товар оформляют на импортёра перевозчика, часто сборно с другими грузами и с обобщённым описанием. Декларации на ваше имя у вас нет.
Белая доставка означает, что груз оформляется на вашу компанию или ИП. Вы заключаете контракт с поставщиком, платите ему законным способом, подаёте декларацию на товары, платите пошлину и НДС по действующим ставкам. На руках остаётся полный пакет документов.
Между ними есть промежуточный вариант: покупка товара у российского импортёра, который сам ввёз его белым способом и продаёт вам с документами. Для вас это тоже легальный товар.
Сравнение по главным параметрам
| Параметр | Карго | Белая доставка |
|---|---|---|
| Документы на товар | Обычно нет декларации на ваше имя | Декларация, контракт, инвойсы, платёжные документы |
| Цена в расчёте | Одна ставка «всё включено» | Доставка плюс таможенные платежи и оформление отдельно |
| Итоговая стоимость | Часто ниже на старте | Выше на бумаге, но НДС может вернуться вычетом, расходы подтверждены |
| Продажа на маркетплейсах | Риск блокировки при запросе документов | Без ограничений по документам |
| Маркируемые товары | Невозможно легально ввести в оборот | Ввод кодов в оборот по декларации |
| Сертификаты ЕАЭС | Оформить на ваше имя сложно | Оформляются на импортёра |
| Риск потери груза | Груз может застрять из-за проблем чужого импортёра | Ваш груз, ваши документы, понятный статус |
| Ответственность | Размыта, часто только «страховка» перевозчика | По договору с перевозчиком и представителем |
| Учёт и налоги | Расходы не подтвердить | Расходы и вычеты подтверждены |
| Банк и валютный контроль | Платежи через физлиц вызывают вопросы | Платёж по контракту, понятный банку |
Когда карго допустимо
Карго остаётся рабочим инструментом в узких случаях:
- образцы для оценки качества, которые не идут в продажу;
- товары для собственного использования компанией, где документы на товар не нужны;
- разовые покупки физлиц для личных нужд в пределах правил для личного пользования.
Даже в этих случаях выбирайте перевозчика с понятной репутацией, договором и страхованием. Помните, что при проблемах на границе вы мало что можете сделать.
Осторожно с рекламой «белого карго». Под этим названием продают разные услуги: иногда это действительно оформление на ваше имя, иногда карго с пакетом бумаг на чужую компанию. Задайте перевозчику три вопроса: кто будет декларантом, будет ли в декларации ваш товар с реальной стоимостью и получите ли вы её копию. Если ответы расплывчатые, это обычное карго.
Когда нужна только белая доставка
- Товар продаётся на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете. Площадки требуют сертификаты и могут запросить документы о происхождении.
- Товар маркируется Честным знаком. Одежда, обувь, косметика, шины и ряд других групп без белого ввоза нельзя легально продать.
- Вы продаёте юрлицам. Покупатели требуют документы для своего учёта.
- Вы на ОСНО или платите НДС на УСН. Без декларации нет вычета ввозного НДС.
- Вам нужны кредиты, лизинг, инвесторы. Чистота закупок проверяется.
- Товар требует сертификата. Документ оформляется на импортёра, и без белого ввоза его не получить на себя.
Для бизнеса, который строится надолго, белая схема рано или поздно становится обязательной. Чем раньше на неё перейти, тем меньше рисков накоплено.
Сколько на самом деле стоит разница
Сравнивать карго и белую доставку только по ставке за килограмм некорректно. Посчитайте полную картину.
- Ставка карго включает растаможку, но в ней же зашиты риски перевозчика.
- Белая доставка даёт отдельные строки: перевозка, пошлина, НДС, оформление, сертификаты.
- Ввозной НДС для плательщика НДС возвращается вычетом и не является расходом.
- Подтверждённые расходы уменьшают налог, если ваша система это позволяет.
- Риски карго: задержанный груз, конфискованная партия, заблокированная карточка, претензии налоговой.
Для многих товаров после учёта вычетов и рисков разница оказывается меньше, чем кажется. Для некоторых белая доставка дороже, и это плата за легальность бизнеса. Подробнее об этом в статье белый ввоз для селлеров.
Как перейти с карго на белую схему
- Определите юрлицо или ИП для импорта.
- Проверьте коды ТН ВЭД и требования к документам по вашим товарам.
- Заключите контракт с поставщиком и выберите способ оплаты с документами.
- Найдите таможенного представителя или компанию, которая организует белую доставку.
- Оформите сертификаты и маркировку до прибытия груза.
- Отправьте первую партию и сравните итог по всем статьям.
Если не готовы сразу ввозить на себя, начните с покупки у импортёра с документами. «Везём из Китая» работает по белой схеме и может посчитать вашу партию, чтобы вы сравнили с текущей карго-ставкой. Оставьте заявку.
Частые вопросы
Законно ли пользоваться карго?
Сама перевозка груза законна, если перевозчик правильно оформляет таможню. Проблема в том, что вы обычно не знаете, как оформлен ваш груз, и не получаете документов на своё имя. Для товара на продажу это создаёт риски для вашего бизнеса.
Можно ли получить декларацию у карго-компании?
Обычно карго оформляет груз на своего импортёра, и декларация на ваше имя не выдаётся. Если компания предлагает оформить груз на вас с полной уплатой платежей, это уже белая доставка с соответствующей ценой. Уточняйте заранее, на кого будет декларация.
Почему белая доставка дороже карго?
В белой доставке вы платите пошлину и НДС полностью на основании реальной стоимости и описания товара, а также услуги оформления. Карго-ставка часто ниже за счёт обобщённого оформления сборных грузов. Для плательщиков НДС часть разницы возвращается через вычет.
Можно ли продавать на Wildberries товар, ввезённый через карго?
Карточку создать можно, но при запросе документов вы не подтвердите происхождение товара. Для маркируемых товаров легальная продажа без белого ввоза невозможна. Для постоянной работы на маркетплейсе нужна белая схема.