Кантонская ярмарка — крупнейшая торговая выставка Китая. Тысячи фабрик и торговых компаний в одном месте, образцы можно потрогать, а с менеджером обсудить цену лично. Для российского закупщика это шанс за несколько дней найти больше поставщиков, чем за месяц переписки. Но без подготовки ярмарка превращается в изматывающую прогулку по бесконечным павильонам. Разберём, как съездить с результатом.
Что такое Кантонская ярмарка
Официальное название — Китайская ярмарка импортных и экспортных товаров. Проходит в Гуанчжоу, в выставочном комплексе в районе Пачжоу, дважды в год: весной (апрель — май) и осенью (октябрь — ноябрь). Каждая сессия делится на три фазы по несколько дней, и в каждой фазе свои товарные группы.
| Фаза | Основные категории |
|---|---|
| Первая | Электроника, бытовая техника, освещение, оборудование, инструменты, стройматериалы, транспорт и запчасти |
| Вторая | Товары для дома, посуда, подарки, декор, мебель, товары для сада |
| Третья | Текстиль, одежда, обувь, сумки, детские товары, офисные принадлежности, продукты, товары для здоровья |
Распределение категорий по фазам иногда меняется. Точное расписание и список экспонентов смотрите на официальном сайте ярмарки заранее.
Для российских закупщиков ярмарка удобна ещё и тем, что в Гуанчжоу много русскоязычных переводчиков, байеров и логистических компаний. Здесь же находятся склады консолидации, через которые товар отправляют в Россию. Поэтому образцы, собранные на ярмарке, можно сразу передать на склад и отправить одной посылкой.
Подготовка: что сделать до поездки
- Определите цель. Новые поставщики для конкретной категории, сравнение цен, поиск фабрики под бренд, тренды. Без цели ярмарка займёт все дни и не даст результата.
- Выберите фазу. По вашим категориям. Если нужны товары из разных фаз, планируйте поездку на две недели или выберите приоритет.
- Зарегистрируйтесь как покупатель на официальном сайте. Предварительная регистрация экономит время на входе.
- Изучите список экспонентов. На сайте ярмарки можно найти компании по категориям и номера стендов. Составьте список из 30–50 целевых стендов.
- Подготовьте ТЗ и вопросы. Короткий документ на английском и китайском: что вы ищете, объёмы, требования.
- Сделайте визитки на английском и китайском.
- Забронируйте жильё рано. В даты ярмарки отели в Гуанчжоу дорожают и быстро заполняются.
Виза, билеты и деньги для россиян
Виза. Визовый режим Китая для граждан России в последние годы менялся, в том числе вводились безвизовые режимы для краткосрочных поездок на пробной основе. Перед поездкой проверьте актуальные правила на сайте посольства или консульства Китая в России. Если нужна деловая виза, ярмарка может выдать приглашение зарегистрированному покупателю.
Билеты. Из Москвы в Гуанчжоу есть прямые рейсы, а также рейсы с пересадками через другие города Китая. В даты ярмарки цены растут, бронируйте заранее.
Деньги. Карты российских банков в Китае практически не работают. Варианты:
- наличные юани, купленные в России;
- Alipay или WeChat Pay с привязанной картой иностранного банка, если она у вас есть;
- наличные доллары для обмена в Китае, но курс в обменниках может быть невыгодным.
Связь: заранее подумайте о роуминге или местной SIM-карте. Многие привычные сервисы в Китае не работают без дополнительных настроек.
Бюджет поездки
Основные статьи расходов: перелёт, проживание, переводчик, транспорт по Гуанчжоу, поездки на фабрики и образцы. Дороже всего обычно жильё рядом с выставочным комплексом в даты ярмарки. Многие закупщики селятся дальше от Пачжоу и ездят на метро, это заметно дешевле. Заложите деньги на образцы: часть экспонентов отдаёт их бесплатно, но многие просят оплату, а доставка образцов в Россию тоже стоит денег. Удобно отправлять всё собранное на ярмарке через склад консолидации в Гуанчжоу одной посылкой.
Как работать на стендах
- Сначала целевые стенды. Пройдите по своему списку, потом гуляйте по павильонам.
- Фотографируйте стенд и товар, а также визитку менеджера. Через три дня вы не вспомните, кто что предлагал.
- Задавайте одинаковые вопросы. Минимальный заказ, цена при вашем объёме, сроки производства, опыт работы с Россией, возможность маркировки и сертификации.
- Отмечайте фабрики и торговые компании. На ярмарке много торговых компаний. Это нормально, но цена и возможности у них другие.
- Не подписывайте контракты на месте. Соберите информацию, а решение принимайте после проверки.
- Записывайте заметки сразу после разговора: впечатление, цена, условия.
- Спрашивайте про платежи из России. Принимал ли поставщик оплату от российских компаний и через какой банк. Это сэкономит недели после ярмарки.
Переводчик
Многие менеджеры говорят по-английски, но не все. Если вы не говорите по-английски или ищете сложный товар, наймите переводчика с русским и китайским. Русскоязычные переводчики в Гуанчжоу работают именно в дни ярмарки, бронируйте их заранее.
После ярмарки: от визиток к заказу
Главная работа начинается после возвращения.
- Разберите контакты в течение недели, пока помните разговоры.
- Отправьте запросы с одинаковым ТЗ всем интересным компаниям.
- Сравните ответы по цене, условиям, скорости ответа.
- Закажите образцы у финалистов. Подробнее в статье образцы из Китая.
- Проверьте фабрики перед первым заказом.
- Начните с пробной партии.
Если поехать не получается
Ярмарка — не единственный способ найти поставщика. Можно работать с площадками, нанять байера в Китае или поручить поиск специалистам. Часть экспонентов присутствует на онлайн-платформе ярмарки. Подробнее на странице поиск поставщика. Если хотите, «Везём из Китая» может сопроводить вас на ярмарке или пройти стенды по вашему ТЗ без вашей поездки.
Частые вопросы
Когда проходит Кантонская ярмарка?
Дважды в год: весенняя сессия в апреле — мае и осенняя в октябре — ноябре. Каждая сессия делится на три фазы с разными категориями товаров. Точные даты публикуются на официальном сайте заранее.
Нужно ли платить за вход?
Для зарегистрированных иностранных покупателей вход обычно бесплатный, но правила регистрации и оформления бейджа могут меняться. Зарегистрируйтесь заранее на официальном сайте. Это экономит время в очереди.
Можно ли купить товар прямо на ярмарке?
Ярмарка — оптовая, на ней договариваются о поставках, а не продают в розницу. Образцы иногда можно забрать или купить на месте. Заказ партии оформляется после возвращения по контракту.
Сколько дней нужно на одну фазу?
Для одной-двух категорий хватает двух-трёх дней активной работы. Если категорий много, планируйте все дни фазы. Добавьте день-два на поездки на фабрики в окрестностях Гуанчжоу.