Груз из Китая чаще всего задерживают не из-за самого товара, а из-за бумаг. Где-то не совпал вес, где-то в инвойсе написано «товары народного потребления», где-то контракт подписан не тем лицом. Разберём, какие документы нужны для ввоза в Россию, что в каждом из них должно быть и как проверить пакет до отгрузки.
Четыре группы документов
Все документы для импорта можно разделить на группы по назначению.
- Коммерческие — подтверждают сделку и стоимость: контракт, инвойс, упаковочный лист, спецификация.
- Транспортные — подтверждают перевозку: CMR, ж/д накладная, коносамент, авианакладная.
- Разрешительные — подтверждают, что товар можно ввозить и продавать: сертификаты и декларации соответствия ЕАЭС, разрешения ведомств, лицензии.
- Банковские — подтверждают оплату и прохождение валютного контроля: платёжные поручения, сведения о постановке контракта на учёт, если это требуется.
Плюс документы, которые появляются после выпуска: декларация на товары, документы о маркировке, бухгалтерские документы. Их требуют маркетплейсы, покупатели и налоговая.
Внешнеторговый контракт
Контракт — основа всего пакета. Таможня, банк и налоговая смотрят на него в первую очередь.
Что должно быть в контракте:
- полные наименования и реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц;
- предмет: что поставляется, со ссылкой на спецификации или инвойсы;
- цена и валюта, чаще всего юани;
- базис поставки по Инкотермс: EXW, FOB, FCA, CPT и другие;
- порядок и сроки оплаты;
- сроки поставки;
- требования к качеству и упаковке, порядок приёмки;
- ответственность сторон и порядок решения споров;
- банковские реквизиты.
Контракт обычно составляют на двух языках: русском и китайском или английском. Если версии расходятся, в контракте указывают, какая имеет приоритет. Подробнее о составлении в статье договор с поставщиком из Китая.
Инвойс, упаковочный лист и транспортные документы
Эти два документа таможня сверяет с фактическим грузом.
| Что проверить | Инвойс | Упаковочный лист |
|---|---|---|
| Номер и дата, ссылка на контракт | Да | Да |
| Наименование товара подробно: материал, назначение, модель | Да | Да |
| Количество единиц | Да | Да, по местам |
| Цена за единицу и общая стоимость | Да | Нет |
| Вес нетто и брутто | Желательно | Да |
| Количество мест и тип упаковки | Желательно | Да |
| Страна происхождения | Да | Желательно |
| Товарный знак, если есть | Да | Желательно |
Главная ошибка — общие формулировки. «Одежда» или «запчасти» не годятся. Нужно писать, например: «Куртка мужская утеплённая, верх 100 % полиэстер, артикул…». Чем точнее описание, тем меньше вопросов к коду ТН ВЭД и стоимости.
Транспортные документы
Вид документа зависит от способа доставки.
- CMR — международная товарно-транспортная накладная для авто. Указывает отправителя, получателя, место загрузки и выгрузки, количество мест и вес.
- Ж/д накладная СМГС — для железной дороги.
- Коносамент — для морских перевозок, по нему выдают груз в порту.
- Авианакладная — для авиа.
Данные в транспортных документах должны совпадать с инвойсом и упаковочным листом. Расхождение в весе или количестве мест — частый повод для досмотра.
Документы соответствия и разрешения
Если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС, нужен сертификат или декларация соответствия. Их оформляют через аккредитованные органы по сертификации и регистрируют в реестрах Росаккредитации. Без этих документов товар не выпустят или выпустят с условием, а маркетплейс не разместит карточку.
Для отдельных товаров нужны другие разрешения:
- свидетельство о государственной регистрации для части химической продукции и товаров детского ассортимента;
- нотификация ФСБ для товаров с шифровальными функциями, например части роутеров и смартфонов;
- регистрационные удостоверения для медицинских изделий;
- ветеринарные и фитосанитарные документы для товаров животного и растительного происхождения.
Подробнее в статье сертификат и декларация ЕАЭС.
Банковские документы и валютный контроль
При оплате поставщику через российский банк он проверяет сделку по правилам валютного контроля. Банк попросит контракт, инвойсы и, если сумма контракта превышает порог, установленный Банком России, поставит контракт на учёт с присвоением уникального номера. Этот номер потом указывают в декларации на товары.
После ввоза банк сверяет оплату с поступлением товара. Если товар оплачен, а не ввезён в срок, это нарушение валютного законодательства. Поэтому сроки поставки в контракте должны быть реалистичными.
Если вы платите через платёжного агента, а не напрямую со своего счёта, сохраните договор с агентом, его отчёт и документы, подтверждающие, что деньги дошли до поставщика. Таможня может спросить, как именно оплачен товар, а налоговая проверит, что расход подтверждён документами. Платёж «через знакомого» без бумаг создаст проблемы на обоих этапах.
Документы после выпуска
Когда товар выпущен, пакет пополняется. Вы получаете декларацию на товары с отметкой о выпуске, документы об уплате платежей, а для маркированных товаров отчёт о вводе в оборот в системе Честный знак. Храните их вместе с контрактом и инвойсами: маркетплейсы при проверке карточки, оптовые покупатели и налоговая запрашивают именно этот комплект.
Чек-лист перед отгрузкой
- Контракт подписан, в нём указан базис поставки и валюта.
- Инвойс и упаковочный лист совпадают по количеству, весу и описанию.
- Описание товара подробное, с материалом и назначением.
- Подобран код ТН ВЭД ЕАЭС, проверены требования по нему.
- Есть сертификат или декларация ЕАЭС, если нужно.
- Оплата прошла через банк с подтверждающими документами.
- Транспортные документы оформлены на правильного получателя.
Если хотите, чтобы пакет документов проверили до отправки, это входит в услугу растаможка и документы. «Везём из Китая» может проверить документы поставщика до того, как груз уйдёт из Китая.
Частые вопросы
На каком языке должны быть документы для таможни?
Таможня принимает документы на русском языке, а на иностранных при необходимости запрашивает перевод. Удобнее, когда инвойс и упаковочный лист составлены на русском и английском или китайском. Контракт обычно двуязычный.
Можно ли ввезти товар без контракта, только по инвойсу?
Для коммерческой поставки контракт нужен. Без него банк не проведёт платёж с валютным контролем, а таможне будет сложнее подтвердить стоимость. Для разовых поставок контракт может быть простым, но он должен быть.
Что такое декларация на товары и зачем она после выпуска?
Это документ, по которому товар выпущен в свободное обращение. Её номер подтверждает легальный ввоз. Маркетплейсы, оптовые покупатели и проверяющие органы часто просят копию или номер.
Кто готовит упаковочный лист?
Обычно поставщик, иногда склад консолидации, если товар от нескольких фабрик объединяют. Главное, чтобы данные совпадали с фактическим содержимым коробок. Попросите склад проверить это при приёмке.